Klauzula informacyjna RODO

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej „RODO", informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Cheerful Patch Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 142, 00-061 Warszawa, NIP: 5272849371, REGON: 382746519, KRS: 0000847291.

Kontakt z administratorem możliwy jest pod adresem email: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby spółki.

2. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Państwa dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) Realizacja umowy o świadczenie usług

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).

b) Prowadzenie działań marketingowych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych).

c) Wypełnienie obowiązków prawnych

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze), w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych.

d) Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

3. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podmioty świadczące na rzecz administratora usługi księgowe, prawne i doradcze
• Dostawcy usług IT, w tym hostingu i systemów do zarządzania danymi
• Podmioty świadczące usługi kurierskie i pocztowe
• Banki i operatorzy płatności w zakresie niezbędnym do realizacji transakcji
• Organy publiczne i podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa

4. Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przechowywane:

• W przypadku przetwarzania w celu zawarcia i wykonania umowy - przez okres obowiązywania umowy, a po jego upływie przez okres wymagany przepisami prawa, w szczególności przepisami o rachunkowości (5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym umowa została rozwiązana lub wygasła)
• W przypadku przetwarzania na podstawie zgody - do momentu jej wycofania, a po wycofaniu zgody przez okres przedawnienia potencjalnych roszczeń
• W przypadku przetwarzania w celach marketingowych - do momentu wniesienia sprzeciwu, jednak nie dłużej niż przez okres prowadzenia działalności gospodarczej
• W przypadku przetwarzania w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń - do momentu przedawnienia roszczeń

5. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu:

• Prawo dostępu do danych - mogą Państwo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce, uzyskać dostęp do tych danych (art. 15 RODO)
• Prawo do sprostowania danych - mogą Państwo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Państwa danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO)
• Prawo do usunięcia danych (tzw. „prawo do bycia zapomnianym") - w określonych przypadkach mogą Państwo żądać usunięcia danych (art. 17 RODO)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania - w określonych przypadkach mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania danych (art. 18 RODO)
• Prawo do przenoszenia danych - w określonych przypadkach mogą Państwo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przesłać je innemu administratorowi (art. 20 RODO)
• Prawo do sprzeciwu - w określonych przypadkach mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych (art. 21 RODO)
• Prawo do cofnięcia zgody - jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, mogą Państwo w dowolnym momencie cofnąć zgodę (art. 7 ust. 3 RODO). Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem
• Prawo do wniesienia skargi - mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)

6. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług. Niepodanie danych uniemożliwi zawarcie umowy i skorzystanie z naszych usług.

W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, jej wyrażenie jest całkowicie dobrowolne, a osoba, której dane dotyczą, ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Państwa dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegać profilowaniu, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na Państwa sytuację.

8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowych.

9. Źródło pochodzenia danych

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od osób, których dotyczą, za pośrednictwem:

• Kontaktu mailowego lub telefonicznego
• Formularzy dostępnych na stronie internetowej
• Spotkań osobistych
• Zawieranych umów

10. Kontakt w sprawach danych osobowych

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres korespondencyjny: Cheerful Patch Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 142, 00-061 Warszawa